Datenschutzerklärung

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seinen vollständigen Namen, seine Adresse, sein Alter und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV System gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes) aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, für sonstige Zwecke wird ggf. eine Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO eingeholt (Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung).

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur intern verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefonnummern sowie E-Mail Adressen) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Als Mitglied des Landessportbundes NRW ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an die Verbände zu melden. Übermittelt werden hierbei Name und Alter; bei Mitgliedern mit besonderer Aufgabe die vollständige Adresse mit Telefonnummer, Faxnummer, Mailadresse sowie Funktionsbezeichnung im Verein. Im Rahmen von Spielen und Turnieren meldet der Verein Ergebnisse und besondere Ereignisse an den Verband.

Der Verein bedient sich zur Finanzverwaltung und zum Einzug der Mitgliedsbeiträge der Hilfe der Volksbank Ruhr-Mitte eG. Dieses wird im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung nach Weisung des Vereins tätig, die vorgenommene Datenverarbeitung und Nutzung ist dem Verein zuzurechnen.

Der Verein übermittelt Mitgliederdaten, namentlich Name und Alter, aufgrund bestehender Gruppenversicherungsverträge an das Versicherungsunternehmen BSVW Westfalen e.V., ansonsten findet keine Übermittlung an Dritte statt, insbesondere nicht ins Ausland.

Der Verein informiert die Tagespresse über Spiel- und Turnierergebnisse sowie besondere Ereignisse wie Prüfungen. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Der Verein benachrichtigt die Verbände von dem Widerspruch des Mitglieds.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

Beim Austritt werden sämtliche Daten des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre nach Austritt durch den Vorstand aufbewahrt.